Compartimentul resurse umane

Înapoi la Structura Primăriei
Vezi atribuțiile tuturor departamentelor primăriei

DISPOZIŢII GENERALE

Art. 71. Compartimentul Resurse Umane este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad, cuprinde două posturi de funcţionari publici de execuţie şi asigură aplicarea legislaţiei muncii  în vigoare, precum şi cea referitoare la funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi a instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad.

PRINCIPALELE ATRIBUŢII

1. efectuarea operaţiunilor privind încadrarea, redistribuirea, detaşarea, transferarea, pensionarea sau încetarea raportului de serviciu pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi a instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad, precum şi acordarea de gradaţii la trecerea într-o altă tranşă de vechime;
2. înființarea și actualizarea bazei de date privind evidenţa funcţionarilor publici;
3. verificarea şi întocmirea dosarului personal pentru funcţionarii publici din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi a instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad;
4. efectuarea lucrărilor privind evidenţa şi mişcarea personalului – funcționari publici – păstrarea şi întocmirea la zi a rapoartelor anuale de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
5. organizarea examenelor şi concursurilor, încadrarea în muncă şi promovarea în grade/trepte profesionale superioare sau funcţii de conducere, promovarea în clasă, precum şi pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de angajare, pregătire şi promovare pentru funcţionarii publici;
6. organizarea activității de perfecţionare şi pregătire profesională a funcționarilor publici din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi a instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad;
7. întocmirea, la sfârşitul fiecărui an, a planificării concediilor de odihnă pentru anul următor, în colaborare cu celelalte compartimente/servicii şi urmăreşte efectuarea acestora, conform planificării;
8. întocmirea rapoartelor statistice şi le transmitrea acestora Direcţiei Judeţene de Statistică, rapoartelor privind respectarea normelor de conduită, precum şi a Planului de ocupare a funcţiilor publice cu consultarea Sindicatului/reprezentantului salariaților şi transmiterea acestora împreună cu raportul privind situaţia implementării procedurilor disciplinare primit de la preşedintele comisiei de disciplină la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti;
9. asigurarea evidenţei şi întocmirea, în colaborare cu Compartimentul Buget, Finanţe, Contabilitate, a adeverinţelor de venit pentru anul fiscal anterior pentru venituri din salarii la funcţia de bază pentru personalul contractual al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi al instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad;
10. întocmirea statelor de plată pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi al instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad (până la brut), precum şi a pontajelor lunare pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Brad;
11. asigurarea aplicării sistemului de salarizare în vigoare, completat cu actele normative care apar pe parcurs, în concordanţă cu structura organizatorică şi numărul de posturi aprobate de Consiliul Local al Municipiului Brad;
12. asigurarea aducerii la cunoştinţa publică a posturilor vacante (pentru funcţionarii publici) data, ora, locul organizării concursurilor pentru ocuparea acestora, precum şi condiţiile generale şi cele specifice, bibliografia necesare pentru participarea candidaţilor la concursurile respective;
13. eliberarea, la cerere, a adeverinţelor de salarii;
14. întocmirea statelor de funcţii și a Organigramei pentru aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi pentru instituţiile şi serviciile publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad şi supunerea acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Brad şi urmărirea avizării, conform prevederilor legale;
15. asigurarea evidenţei în registrul special privind eliberarea carnetelor de moţ;
16. transmiterea, cu regularitate, a tuturor datelor la Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici Bucureşti privind sancţionarea funcţionarilor publici, a planului anual cu necesarul de personal şi a posturilor vacante;
17. efectuarea operaţiunilor privind încadrarea, redistribuirea, detaşarea, transferarea, pensionarea sau încetarea contractului individual de muncă pentru personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi al instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad, pentru asistenţii personali ai persoanelor cu handicap grav, precum şi acordarea de gradaţii la trecerea într-o altă tranşă de vechime;
18. asigurarea înființării precum și actualizarea bazei de date privind evidenţa personalului contractual;
19. verificarea şi întocmirea dosarului personal pentru personalul contractual din  cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi al instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad;
20. asigurarea, împreună cu șeful S.P.A.S., gestionării dosarelor personale ale asistenților personali ai persoanelor cu handicap grav angajați în cadrul instituției;
21. efectuarea lucrărilor privind evidenţa şi mişcarea personalului contractual, păstrarea şi actualizarea la zi a rapoartelor anuale de evaluare a performanţelor profesionale individuale;
22. organizarea examenelor şi concursurilor, încadrarea în muncă şi promovarea în grade/trepte profesionale superioare sau funcţii de conducere, promovarea în clasă, precum şi pentru verificarea îndeplinirii condiţiilor de angajare, pregătire şi promovare pentru personalul contractual;
23. asigurarea activității de perfecţionare şi pregătirea profesională a personalului contractual din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi a instituţiilor şi serviciilor publice din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad;
24. întocmirea, la sfârşitul fiecărui an, planificării concediilor de odihnă pentru anul următor pentru personalul contractual, în colaborare cu celelalte compartimente/birouri/servicii şi urmăreşte efectuarea acestora, conform planificării;
25. asigurarea aducerii la cunoştinţa publică a posturilor vacante (pentru personalul contractual) data, ora, locul organizării concursurilor pentru ocuparea acestora, precum şi condiţiile generale şi cele specifice, bibliografia necesare pentru participarea candidaţilor la concursurile respective;
26. asigurarea implementării prevederilor legale privind declaraţiile de avere şi interese pentru funcţionarii publici şi pentru personalul angajat cu contract individual de muncă ce administrează sau implementează programe ori proiecte finanţate din fonduri externe sau din fonduri bugetare, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Brad şi al instituțiilor și serviciilor publice locale din subordinea Consiliului Local al Municipiului Brad, având următoarele atribuţii:
27. primirea, înregistrarea declaraţiilor de avere şi declaraţiilor de interese şi eliberarea la depunere o dovadă de primire;
28. la cerere, asigurarea la dispoziţia personalului, a formularelor declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese;
29. acordarea consultanței pentru completarea corectă a rubricilor din declaraţii şi pentru depunerea în termen a acestora;
30. evidențierea declaraţiilor de avere şi declaraţiilor de interese în registre speciale, cu caracter public, denumite Registrul declaraţiilor de avere şi Registrul declaraţiilor de interese, ale căror modele se stabilesc prin hotărâre a Guvernului, la propunerea Agenţiei de Integritate;
31. asigurarea afişării şi menţinerea declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese pe pagina de internet a instituției, în termen de cel mult 30 de zile de la primire, prin anonimizarea adresei imobilelor declarate, cu excepţia localităţii unde sunt situate, adresei instituţiei care administrează activele financiare, a codului numeric personal, precum şi a semnăturii; Declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese se păstrează pe pagina de internet a instutuției şi a Agenţiei pe toată durata exercitării funcţiei sau a mandatului şi 3 ani după încetarea acestora şi se arhivează potrivit legii;
32. transmiterea către Agenţia de Integritate, în vederea îndeplinirii atribuţiilor de evaluare, în termen de 10 zile de la primirea acestora, a copiilor certificate ale declaraţiilor de avere şi ale declaraţiilor de interese depuse şi câte o copie certificată a Registrelor speciale prevăzute de legislația în vigoare;
33. întocmirea, după expirarea termenului de depunere, a unei liste cu persoanele care nu au depus declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese în acest termen şi informează de îndată aceste persoane, solicitându-le un punct de vedere în termen de 10 zile lucrătoare;
34. acordarea consultanţei referitoare la conţinutul şi aplicarea prevederilor legale privind declararea şi evaluarea averii, a conflictelor de interese şi a incompatibilităţile şi întocmesc note de opinie în acest sens, la solicitarea persoanelor care au obligaţia depunerii declaraţiilor de avere şi a declaraţiilor de interese;
35. transmiterea către Agenţia de Integritate până la data de 1 august a aceluiaşi an, lista definitivă cu persoanele care nu au depus în termen sau au depus cu întârziere declaraţiile de avere şi declaraţiile de interese, însoţită de punctele de vedere primite.
36. elaborarea procedurilor operaționale pentru activitățile desfășurate în cadrul compartimentului și actualizează procedurile ori de câte ori este nevoie, în funcție de legislația în vigoare.